GHIDUL ABSOLVENTULUI

Procedura albumului de absolvire

Ghidul complet al procesului, de la ședința foto și alegerea fotografiilor până la realizarea graficii, bunul de tipar, producție și livrare. Toate selecțiile și informațiile se transmit exclusiv prin reprezentantul clasei.

01

ȘEDINȚA FOTO

Realizăm fotografiile individuale, de grup, de minigrup și fotografia dirigintelui, dacă participă.

02

PRIMEȘTI FOTOGRAFIILE

Fotografiile prelucrate sunt puse la dispoziție online, fiecare cu o denumire unică de fișier.

03

ALEGI FOTOGRAFIILE

Fiecare absolvent transmite denumirile exacte ale fișierelor selectate, în maximum 14 zile.

04

COMPLETEZI TABELUL

Reprezentantul clasei centralizează numele, selecțiile și coperta într-un singur fișier Excel.

05

REALIZĂM GRAFICA

Construim macheta folosind selecțiile, structura albumului și modelul de copertă ales.

06

CONFIRMI BUNUL DE TIPAR

Reprezentantul verifică numele, fotografiile, structura și coperta înainte de confirmarea finală.

07

PRODUCȚIE

După confirmarea finală, albumul intră în producție; unele modificări pot deveni imposibile.

08

LIVRARE

Albumul este pregătit pentru livrare în maximum 7 zile lucrătoare de la dosarul complet și confirmat.

PROCEDURA COMPLETĂ

Tot ce trebuie să știi.

Informațiile și selecțiile sunt centralizate exclusiv prin reprezentantul clasei, pentru ca fiecare album să fie realizat corect și la timp.

01

Ședința foto de absolvire

În cadrul ședinței foto se realizează fotografiile necesare pentru construirea albumului:

  • fotografii individuale;
  • fotografia de grup a clasei / specializării;
  • fotografii de minigrup;
  • fotografia dirigintelui / profesorului îndrumător, dacă acesta participă la ședința foto.

Locația ședinței foto nu este inclusă în prețul pachetului.

Locația este aleasă de clasă / grup, iar eventualele costuri de acces, rezervare sau închiriere se achită direct către locația aleasă.

02
EXEMPLU COD FOTOGRAFIE
EXEMPLU COD FOTOGRAFIE Transmite denumirea exactă a fișierului.

Primirea fotografiilor și termenul de selecție

După ședința foto, fotografiile sunt prelucrate profesional și puse la dispoziția absolvenților online. Fiecare fotografie are o denumire unică de fișier, de exemplu M.C-0347.jpg. La alegerea fotografiilor trebuie transmisă denumirea exactă a fișierului.

Absolvenții au la dispoziție 14 zile calendaristice de la transmiterea fotografiilor pentru selecție.

Dacă selecția nu este transmisă în acest interval, echipa noastră va realiza automat alegerea fotografiilor. Selecția realizată automat după expirarea termenului nu va mai putea fi modificată ulterior.

03

Alegerea fotografiilor individuale

Fiecare absolvent selectează fotografiile pe care dorește să le includă și transmite denumirile exacte ale fișierelor.

Recomandarea noastră este 6–7 fotografii / absolvent: ideal 4 fotografii verticale (portret) și 2 fotografii orizontale (landscape).

Această combinație permite o așezare aerisită în cele 1–3 pagini individuale. Se pot selecta între 5 și 10 fotografii, însă un număr prea mare poate micșora imaginile și aglomera pagina. Mai multe fotografii nu înseamnă automat un album mai frumos.

04

Structura albumului

Pagina 1 – Diriginte / profesor îndrumător și lista absolvenților. Prima pagină interioară conține în mod standard fotografia dirigintelui / profesorului îndrumător și lista nominală a absolvenților.

Dacă îndrumătorul nu participă, poate fi transmisă o fotografie corespunzătoare. Dacă nu participă și nu este transmisă o fotografie, se folosește o fotografie a absolventului căruia îi aparține albumul. Lista nominală rămâne afișată. Numele absolvenților nu se afișează individual sub fotografiile lor.

Pagina 2 – Fotografia de grup. Este dedicată fotografiei clasei / specializării și este comună în toate albumele clasei.

Pagini individuale. Fiecare absolvent beneficiază de 1–3 pagini închise individuale, cu portrete și cadre creative selectate și prelucrate profesional.

Pagini tip buletin. Albumul poate conține până la 3 pagini închise tip buletin. Se folosesc maximum 10 fotografii pe pagină, iar paginile sunt comune în toate albumele clasei.

Pagini de minigrup. Fotografiile selectate de un absolvent apar doar în albumul lui. Ele nu apar automat în albumele celorlalți colegi din fotografie; fiecare coleg trebuie să selecteze separat fotografia dorită.

05

Ce este comun și ce este personalizat

Elemente comune:

  • fotografia dirigintelui / profesorului îndrumător, dacă este utilizată;
  • lista nominală a absolvenților;
  • paginile tip buletin;
  • fotografia de grup de pe pagina 2.

Elemente personalizate:

  • fotografiile individuale;
  • fotografiile de minigrup;
  • selecția pentru paginile individuale;
  • fotografia de pe prima pagină când îndrumătorul nu participă și nu este transmisă fotografia lui.

IMPORTANT: Albumele aceleiași clase nu sunt identice. Elementele comune rămân aceleași, iar fotografiile individuale și minigrupurile sunt alese separat de fiecare absolvent.

06

Lista oficială a absolvenților

Lista cu numele absolvenților trebuie transmisă de diriginte, profesorul îndrumător, șeful clasei sau reprezentantul oficial desemnat.

Lista trebuie să conțină obligatoriu numele complete, inițialele corecte și diacriticele corecte.

Informațiile sunt introduse în album exact în forma în care sunt transmise. Persoana care transmite lista trebuie să verifice atent ortografia și ordinea numelor înainte de trimitere.

07

Alegerea copertei albumului

Modelul de copertă este ales în mod standard la nivelul întregii clase, nu individual pentru fiecare absolvent.

Pentru aceeași clasă se pot utiliza maximum două modele diferite, cu condiția ca numărul albumelor să fie împărțit egal: 50% modelul A și 50% modelul B.

08

Centralizarea în fișierul Excel

Toate informațiile trebuie centralizate într-un singur fișier Excel, transmis exclusiv de reprezentantul clasei.

Fișierul trebuie să conțină, după caz:

  • lista oficială a absolvenților;
  • numele și fotografia dirigintelui / îndrumătorului, dacă este necesară;
  • denumirile fotografiilor individuale selectate;
  • fotografia aleasă pentru pagina de grup;
  • selecțiile pentru paginile tip buletin;
  • fotografiile de minigrup;
  • modelul sau modelele de copertă;
  • solicitările pentru pagini suplimentare.

Toate informațiile se transmit într-o singură variantă oficială.

09

Numărul de pagini și paginile suplimentare

Albumul include standard 6–8 pagini închise, adică 12–16 fețe de pagină, în funcție de structură și conținut.

Pentru extinderea peste structura standard, costul este +30 RON / pagină închisă suplimentară. Costul include realizarea grafică și printul paginii suplimentare.

10

Realizarea graficii albumului

După primirea tuturor informațiilor, echipa începe realizarea machetei grafice folosind fotografiile selectate, lista oficială, fotografia dirigintelui, fotografia de grup, selecțiile de minigrup, modelul de copertă, structura standard și eventualele pagini suplimentare.

11

Verificarea și bunul de tipar

După finalizarea machetei, reprezentantul clasei verifică lista și ortografia numelor, inițialele și diacriticele, fotografiile, fotografia dirigintelui, fotografia de grup, structura, coperta și paginile suplimentare.

Prin confirmarea finală, reprezentantul confirmă că informațiile și structura sunt corecte și că albumul poate intra în producție.

După confirmarea finală și intrarea în producție, anumite modificări pot deveni imposibile sau pot presupune costuri suplimentare.

12

Producție, livrare și acces digital

După primirea selecțiilor finale, a tuturor informațiilor și a confirmării, albumul este pregătit pentru livrare în maximum 7 zile lucrătoare.

Fotografiile proprii sunt puse la dispoziție digital pentru vizualizare, descărcare și partajare. Accesul la fotografiile digitale și păstrarea machetei grafice sunt servicii diferite.

13

Păstrarea machetei și reprintarea

Macheta grafică nu este arhivată standard după producție. Pentru posibilitatea unei comenzi ulterioare, se poate solicita păstrarea machetei.

Taxă păstrare machetă: 50 RON / album. Macheta se păstrează 365 de zile de la tipărirea albumului. Taxa acoperă exclusiv păstrarea și nu include reprintarea.

În cele 365 de zile, albumul poate fi reprintat la prețul de producție valabil în momentul solicitării. După expirarea perioadei, macheta este ștearsă definitiv.

14

Comunicarea oficială și recomandări

Pentru evitarea erorilor, selecțiile, lista de nume, coperta, paginile suplimentare, modificările și confirmarea pentru tipar se transmit exclusiv de reprezentantul clasei / șeful clasei / persoana desemnată. Solicitările individuale nu modifică centralizarea fără confirmarea reprezentantului.

  • 6–7 fotografii individuale / absolvent;
  • ideal 4 verticale + 2 orizontale;
  • minigrupurile se aleg individual;
  • verificați numele, inițialele și diacriticele;
  • alegeți coperta la nivelul clasei;
  • centralizați totul într-un singur fișier Excel;
  • respectați termenul de 14 zile;
  • comunicați prin reprezentantul clasei.
ÎNTREBĂRI FRECVENTE

Răspunsuri clare.

Găsești aici răspunsurile la cele mai comune întrebări despre ședința foto, album, plăți și livrare.

01Cât costă albumul de absolvire și ce conține?

Prețul albumului este de 260 RON / absolvent – preț final.

Pachetul include ședință foto profesională, album hardcover premium 20 × 30 cm și fotografiile proprii prelucrate în format digital.

Locația ședinței foto nu este inclusă în preț. Taxele de acces sau închiriere se achită direct către locația aleasă.

02Cine contactează locația și de ce se plătește separat?

Locația este aleasă de clasă / grup, iar rezervarea și confirmarea sunt realizate de reprezentantul clasei direct cu locația.

Pachetul include ședința foto, prelucrarea și albumul fizic, dar nu include taxele locației. Dacă există o taxă, aceasta se achită direct locației, separat de serviciile Absolvire.shop / The Sensation.

Noi ne ocupăm de partea foto; clasa se ocupă de alegerea și rezervarea locației.

03Când primim fotografiile după ședința foto?

Fotografiile sunt prelucrate și puse online în maximum 48 de ore. În perioadele de vârf, în special mai–iunie, termenul poate ajunge excepțional la 7 zile calendaristice.

Recomandăm programarea cât mai devreme, ideal în martie–aprilie, mai ales pentru ședințe în interior. După primirea galeriei, fiecare absolvent își selectează fotografiile.

04Câte fotografii trebuie să aleg pentru album?

Pentru paginile individuale recomandăm 6–7 fotografii: ideal 4 verticale și 2 orizontale. Se pot selecta între 5 și 10.

Minigrupurile apar doar în albumul celui care le selectează. Paginile tip buletin sunt comune și folosesc maximum 10 fotografii pe pagină. Fotografia de grup de pe pagina 2 este comună tuturor albumelor clasei.

05Putem include fotografii de la banchet, curs festiv sau alte evenimente?

Nu. Albumul include exclusiv fotografiile realizate la ședința foto dedicată albumului, pentru consecvență de lumină, calitate și stil.

Excepția este fotografia dirigintelui / profesorului îndrumător, care poate fi transmisă separat dacă acesta nu a participat la ședință.

06Când primim albumul de absolvire?

După primirea selecțiilor finale, listei oficiale, modelului de copertă și confirmării, albumul este pregătit pentru livrare în maximum 7 zile lucrătoare.

Termenul începe când toate informațiile au fost transmise complet și corect. În perioade aglomerate pot apărea mici întârzieri de producție.

07Nu pot participa la ședința clasei. Pot primi banii înapoi?

Sumele pentru rezervare sunt nereturnabile, conform condițiilor contractuale aplicabile, deoarece data și resursele sunt blocate în avans pentru grup.

În limita disponibilității, poți participa programat la o altă ședință a unei clase, specializări sau instituții compatibile pentru fotografii individuale și minigrup. Fotografia oficială de grup a clasei nu poate fi refăcută individual.

Reprogramarea este o facilitate oferită în limita disponibilității și nu presupune organizarea unei ședințe foto individuale separate.

08De ce se achită separat transportul fotografului?

Pachetul nu include transportul fotografului și echipei în afara zonei standard. Pentru distanțe de peste aproximativ 40 km de Constanța, inclusiv București, Tulcea sau alte localități, transportul se calculează separat.

Costul este comunicat înainte de programare, în funcție de localitate și distanță.

09Se emite factură pentru album și serviciile foto?

Da. Se emite factură fiscală pe baza datelor furnizate. Plata poate fi centralizată prin reprezentant sau individuală prin link de plată.

La plata individuală, fiecare participant suportă eventualele comisioane de procesare. Transportul, paginile suplimentare și păstrarea machetei sunt facturate separat.

RESURSE UTILE

Legat de procedura albumului.

Despre albumul de absolvire

Preț, structură și întrebări frecvente despre album.

VEZI PAGINA ALBUME

Locații ședințe foto

Locațiile disponibile pentru ședința foto de absolvire.

VEZI LOCAȚIILE

Rezervă ședința foto

Rezervă online data ședinței foto pentru clasă.

REZERVĂ ONLINE

Galerii foto

Galeriile foto sunt disponibile clienților autentificați.

VEZI GALERIILE
AI NEVOIE DE AJUTOR?

Nu ești sigur cum completezi lista sau cum alegi fotografiile?

Dacă ai întrebări despre selecția fotografiilor, completarea informațiilor sau realizarea albumului, echipa Absolvire.shop îți stă la dispoziție.

SCRIE-NE PE WHATSAPP WhatsApp: +40 744 88 99 00