Ghidul Absolventului: Cum să Creați un Album de Absolvire Perfect

Introducere

Albumul de absolvire este o amintire prețioasă care marchează sfârșitul unui capitol important din viața noastră. Acesta trebuie să respecte o structură specifică pentru a reflecta în mod adecvat experiențele și amintirile pe care le-am acumulat în timpul școlii. Iată structura pe care ar trebui să o urmeze albumul unui absolvent:

Albumul unui absolvent trebuie să respecte următoarea structură:

Pagina cu dirigintele/îndrumătorul:

• O pagină dedicată dirigintelui sau îndrumătorului clasei.
• Lista cu numele tuturor absolvenților.
• Fotografia de grup a clasei. Notă: -acest colaj va fi prezent în toate albumele grupului.

Pagini individuale (2-3 pagini):

• Fiecare absolvent va avea 2-3 pagini individuale.
• Paginile vor conține fotografii individuale alese de absolvent.

Pagini cu poze comune ale fiecărui participant (1-2 pagini):

• Fiecare participant va avea o singură fotografie în cele 1-2 pagini cu poze comune singulare. Notă: -acest colaj va fi prezent în toate albumele grupului.

Pagini cu poze de minigrup (1-2 pagini):

• 1-2 pagini dedicate fotografiilor cu minigrupuri de absolvenți. Notă: -acest colaj va fi prezent în toate albumele grupului.

Numărul total de pagini:

• Fiecare album trebuie să aibă un număr maxim de 7 pagini închise (echivalentul a 14 pagini dacă includem ambele fețe ale fiecărei pagini deschise).
• Copertile nu sunt individualizate și se realizează la nivel de grup.
• Depășirea numărului maxim de pagini va atrage costuri suplimentare de grafică și print, care vor fi taxate individual pentru fiecare album.

,,Pașii de Urmat pentru Realizarea Albumului"

1.**Transmiterea și Descărcarea Fotografiilor:**

   - Fotografiile realizate de echipa The Sensation vor fi urcate pe site-ul Absolvire.shop unde fiecare clasă va deține propria parolă pentru mai multă intimitate și protecție, cât și pe contul de WeTransfer al agenției The Sensation (de precizat faptul că cel din urmă va avea și o durată de expirare de 30 de zile de la data trimiterii link-ului către reprezentantul clasei).

   - **Pentru realizarea graficii albumului, descărcați pozele de pe linkul WeTransfer deoarece cele de pe site-ul Absolvire.shop sunt destinate exclusiv pentru a putea fi distribuite în rețelele sociale și nu vor avea calitatea maximă dorită pentru print și nici nu veți putea salva numele pozelor.**

   - Participanții trebuie să descarce fotografiile din link-ul WeTransfer în termen de 48 de ore de la primirea acestora pe WhatsApp.

   - Fotografiile trebuie descărcate deoarece calitatea lor maximă este necesară pentru print și pentru a evita pierderile ulterioare.

2. **Responsabilități Referitoare la Fotografii:**

   - Agenția The Sensation și reprezentanții claselor nu sunt responsabili pentru păstrarea sau reîncărcarea fotografiilor.

   - În cazuri excepționale, agenția poate ajuta, dar acest lucru nu trebuie să devină un obicei, exceptând cazurile de forță majoră.

   - **Dorim să clarificăm faptul că agenția The Sensation este obligată, conform contractului, să realizeze ședința foto, să livreze fotografiile în timp util și să vă printeze albumul fizic cu pozele alese de voi, nu să arhiveze fotografiile pe cloud-ul agenției.**

   - Serviciul de arhivare al fotografiilor este un cost suplimentar de care dumneavoastră nu beneficiați în pachetul ales.

3. **Selectarea Fotografiilor pentru Albume:**

   - Fiecare absolvent va alege 10-15 fotografii pentru album din cele 20-30 disponibile.

   - Nu se vor face schimbări ulterioare după ce fotografiile au fost selectate, pentru a evita întârzierile.

   - Fiecare absolvent își va alege propriile fotografii pentru cele 3 pagini individuale (din cele 20-30 fotografii personale) pe care le va încadra în albumul propriu-zis, selectând 1-5 fotografii pentru fiecare pagină în parte și salvând numele pozelor dorite.

4. **Transmiterea Informațiilor Pentru Tipar:**

   - Fiecare șef de clasă va realiza un fișier Excel cu următoarele informații:

     a. Lista cu numele participanților cu diacritice  și, în dreptul fiecărui participant, rubrica cu cele 3 pagini individuale și denumirea pozelor dorite pentru fiecare pagină în parte.

     b. Rubrica cu denumirea pozelor de grup comune, care vor apărea în toate albumele tuturor participanților (acestea se vor desfășura pe 2 pagini).

     c. Rubrica cu pozele comune pentru colaj (câte o poză cu fiecare participant care va apărea în toate albumele); fiecare absolvent va selecta o poză și va furniza denumirea pozei pentru fiecare absolvent.

     d. Folder cu pozele dirigintelui și numele acestuia cu diacitice.

     e. Pentru albumul dirigintelui, se va realiza separat un tabel cu rubrici care urmează aceeași pași ca cei ai absolvenților.

     f. Poză sau denumirea copertei grafice aleasă de voi pentru albumul clasei (toată clasa va avea o singură copertă) si dimensiunea albumului 20x20 (album mic ) /20 x 30 cm (album mare ).

În album nu se acceptă alte fotografii decât cele realizate de agenția The Sensation. Nu adăugăm în album fotografii de la Festivitatea de Absolvire sau Banchetul de Absolvire, ci doar cele realizate exclusiv la ședințele foto special organizate.

5.**Procedura pentru Tipărirea Albumului:**

Pentru a demara procesul de tipar al albumului, este necesar să trimiteți un e-mail la adresa specificată thesensationagency@gmail.com. Acest e-mail trebuie să respecte următoarele cerințe:

**Model de e-mail:**

Subiect: [Numele Liceului] - [Clasa] - Confirmare Tipar Album

Corpul e-mail-ului:

"Stimate The Sensation ,

Vă confirmăm prin acest e-mail că albumul nostru de absolvire este pregătit pentru tipar conform detaliilor specificate. Ne asumăm că am luat la cunoștință conținutul și grafica albumului, și confirmăm că nu mai avem nicio modificare de adus.

Totodată, suntem conștienți că orice alte modificări ulterioare vor necesita costuri suplimentare.

Cu stimă,

[Numele și Prenumele tău]

[Clasa/Anul Absolvirii]"

Prin trimiterea acestui e-mail, confirmați că albumul este pregătit pentru tipar și că nu mai sunt necesare alte modificări grafice. Acest pas este esențial pentru a asigura că albumul va fi tipărit conform specificațiilor și că nu va exista nicio eroare sau schimbare ulterioară care ar putea implica costuri suplimentare.

   - Dacă acest e-mail nu respectă cerințele specificate, sau nu este susținut de toți colegii, nu va fi luat în considerare.

-Acest email este transmis doar de persoana responsabilă.

6. **Alte Detalii și Observații:**

   - Agenția nu este responsabilă pentru petele, coșurile sau umbrele apărute în fotografiile realizate.

   - Albumul dirigintelui este gratuit, iar pozele trebuie selectate cu atenție pentru a evita modificările ulterioare.

7. **Predarea și Responsabilități Posterior:**

   - După tipar, albumul nu poate fi refăcut, iar neridicarea acestuia în termen de 15 zile va fi considerată responsabilitatea clientului.

   - Materialele vor fi predate reprezentantului clasei printr-un proces verbal, iar pierderea sau deteriorarea ulterioară este responsabilitatea lui..

8. **Livrarea Produsului:**

   - Agenția nu este responsabilă pentru livrarea albumelor la locația dorită de client, acest lucru trebuie organizat separat prin curierat sau ridicare personală.

Comunicat privind realizarea albumului:

Dragi absolvenți,

Pentru a asigura o comunicare eficientă și sănătoasă în procesul de creare a albumului nostru de absolvire, dorim să aducem la cunoștință următoarele proceduri:

1. **Comunicarea și Schimburile de Informații**: Orice solicitare, modificare sau cerință legată de albumul de absolvire trebuie să fie făcută exclusiv prin intermediul șefului clasei/grupului/semnatarului contractului. Nu vor fi luate în considerare solicitările sau cerințele din partea altor persoane în timpul procesului de creare al albumului.

2. **Canale de Comunicare Acceptate**:

   - Comunicarea se va realiza exclusiv prin numărul de WhatsApp: 0744 88 99 00 și prin emailul agenției: thesensationagency@gmail.com.

   - Solicitările telefonice sau din partea altor persoane nu vor fi luate în considerare.

3. **Transmiterea Documentelor**: Orice documente sau informații relevante pentru realizarea albumului trebuie să fie transmise prin intermediul celor două canale de comunicare menționate mai sus.

Aceste reguli au fost stabilite pentru a asigura un proces de colaborare eficient și organizat. Vă rugăm să respectați aceste proceduri pentru a evita eventualele confuzii sau întârzieri în finalizarea albumului nostru de absolvire.

Cu stimă,

Echipa The Sensation.